Un certificado electrónico es un medio que permite garantizar legalmente la identidad de una persona en Internet, vincula unos datos de verificación de firma (clave pública) y confirma la identidad del firmante. Se trata de una requisito indispensable para que las instituciones puedan ofrecer servicios seguros a través de Internet.
Los certificado electrónicos se solicitan a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y su principal uso es el de identificarse en las sedes electrónicas de diferentes organismos públicos: Agencia Tributaria, Seguridad Social, Sepe, Comunidades Autónomas, municipios… etc, así cómo la presentación de solicitudes, declaraciones, impuestos de forma telemática en la sede electrónica de estos organismos.
¿Qué tipos de certificados electrónicos existen?
Principalmente existen dos grupos de certificados electrónicos, por un lado los certificados de personas físicas y por otros los certificados de administradores de sociedades o representantes de personas jurídica o de entidades sin personalidad jurídica.
Certificados de Personas Físicas:
Es el que identifica a una persona individual, tienen una validez de 4 años.
Más información sobre los certificados de Persona Física ⇒
Certificados de Representante de Persona Jurídica:
Estos certificados se expiden a personas que son representantes de una entidad. Pueden ser certificados de administradores de sociedades anónimas o limitadas, certificados de representantes de entidades con personalidad jurídica o certificados de entidades sin personalidad jurídica. Estos certificados tienen una validez de 2 años.
Más información sobre los certificados de Representante de Persona Jurídica ⇒
¿Cómo obtener el certificado electrónico?
Los certificados electrónicos son expedidos por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, la solicitud de los certificados electrónicos se realizan vía Internet a través de la sede electrónica de la FNMT-RCM.
El proceso de solicitud y descarga del certificado se deberá realizar desde un ordenador, en primer lugar habrá que solicitar que nos envíen al correo electrónico el código de solicitud, con este código de solicitud deberemos ir a una Oficina de Registro para acreditar nuestra identidad y tras acreditar nuestra identidad, nos llegará otro correo electrónico de confirmación, desde ese momento ya podremos descargar el certificado en nuestro ordenador y comenzar a utilizarlo.
Hay una serie de consideraciones previas a tener en cuenta al comenzar el proceso de solicitud y descarga del certificado electrónico:
- El proceso de solicitud y descarga debe realizarse en el mismo ordenador, con el mismo usuario y desde el mismo explorador.
- El código de solicitud tiene una validez de 100 días. Es el límite desde la obtención del código hasta la descarga del certificado del ordenador.
- Los exploradores o navegadores soportados son Internet Explorer y Mozilla Firefox. Desde el resto de exploradores no se podrá realizar el proceso.
- Para que no haya problemas durante la instalación conviene instalar el configurador automático: Configurador FNMT-RCM Internet Explorer y configurador FNMT-RCM Mozilla Firefox.
- La mayoría de las Sedes Electrónicas de diferentes Organismos Públicos requieren de la última versión de la Máquina virtual Java y de la aplicación Autofirma, la cuál podrá descargarse desde este enlace: Descarga Autofirma.
- Una vez descargado el certificado conviene realizar una copia de seguridad del mismo.
Acreditación de identidad en Oficina de Registro
Una vez obtenido el código de solicitud, para continuar el proceso es necesario acudir a una Oficina de Registro para acreditar nuestra identidad. Esta acreditación se podrá realizar en la Agencia Tributaria, en oficinas de la Seguridad Social, en oficinas de registro de las Comunidades Autónomas, en las Cámaras de Comercio y Colegios Profesiones, en los Ayuntamientos y en otros centros privados autorizados. Todas funcionan con cita previa.
¿Cómo podemos encontrar nuestra ubicación más cercana para acreditar la identidad? La FNMT-RCM, ha habilitado en su web un localizador de oficina de acreditación de identidad; incluyendo la ubicación actual, el localizador le indicará las oficinas más cercanas.
Acceso al Localizador de Oficinas de Acreditación de Identidad ⇒
¿Podemos acreditar la identidad en cualquier oficina de registro? Para los certificados de persona física, se podrá acreditar la identidad en cualquier oficina de registro de los Organismos Públicos que nombramos anteriormente. Sin embargo la acreditación de los certificados de representantes sólo se podrá realizar en las oficinas de la Agencia Tributaria.
Recientemente también se ha habilitado un sistema de acreditación de identidad para certificados de representantes a través de las Oficinas de Correos. Desde la oficina de Correos, se enviará a la Agencia Tributaria mediante el sistema ORVE (Oficina de Registro Virtual) toda la documentación que acredite la representación de la entidad. El coste del servicio es de 3,99 euros, y en caso de que toda la documentación esté correcta, el plazo de respuesta y aceptación para la descarga el certificado de representante es de 4 días hábiles.
Si desean más información o quieren que nos encarguemos de tramitar su certificado electrónico, contacten con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@suarezyrodriguezasesores.com
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